當前位置: 解決方案 -- 會議一體化管理平臺解決方案

會議一體化管理平臺是一個用于解決當前會議安排過程中“雜、亂、難”等問題的軟硬件產品,會議一體化管理平臺綜合使用通訊技術、自動控制技術、軟件技術和多媒體技術把會議全程(包括場地預訂、通知提示、考勤簽到、發言討論、資料歸檔等)管理起來,讓人們的會議過程更簡單、更舒適、更高效。

系統軟件架構圖:

5-.png

四大大系統特點

1.軟硬件結合的智能系統

平臺在實現了會議相關事務信息管理的同時,還能把會議預約過程中提出的概括而抽象的會場環境要求,通過轉換、定義、計算等過程,分解成一系列控制指令交各智能化子系統執行,整個過程無需人工干預。

2.便捷的管理

平臺支持會議室分組管理。超級管理員能根據樓層、部門、住戶的不同,把會議室分成多個分組,會議室分組能夠授權給指定的用戶進行管理。經授權的用戶可以變更會議室狀態、審批會議室的預訂申請、遠程控制會議室的設備、定義會議室的場景模式。

3.簡單便捷的操作

采用Browser/Server結構,用戶通過網絡瀏覽器可直接使用該系統功能,無需安裝任何軟件。

使用WEB2.0技術,界面采用直觀的圖形化交互界面進行傻瓜式操作,使第一次進入系統的用戶都能夠準確的使用本平臺功能。

4.高開放性

平臺具有很高的開放性。既可以作為獨立的軟件系統運行,也可以與第三方系統相整合,如與智能空調、智能照明、信息發布系統等。

十二項系統功能

1.     會議室預約:在會議室狀態圖上通過鼠標拖拽就能預約會議室;

2.     移動預約:通過手機App應用,能夠隨時隨地預定會議室;

3.     排座管理:通過圖形化的操作界面,預先指定每個參會人的座位;

4.     會議通知:通過郵件、短信等方式提醒人們按時參加會議;

5.     會議引導:通過通道的屏幕、電子桌牌,把人們引導到會議室的座位上;

6.     設備控制:能按需自動開關設備,創造一個舒適節能的會場環境;

7.     會議簽到:交互式觸摸屏上實現會議簽到;

8.     稿件翻閱:交互式觸摸屏上可以翻閱事先上傳的電子文件;

9.     電子白板:可在觸摸式液晶電子白板上涂抹、板書;

10.  服務管理:點擊觸摸就能在會議室現場呼叫各種服務;

11.  會以計費:能按照既定的收費規則,自動計算會議費用;

12.  會議檔案:能翻閱過往會議的各種文字、PPT、聲音、視頻資料。

深圳市太極樓宇科技有限公司版權所有 Copy Right 2009 - 2014
粵ICP備12018665號-1